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KAKEAIからの通知をTeamsで受け取るには
KAKEAIからの通知をTeamsで受け取るには
Emi Minagawa avatar
対応者：Emi Minagawa
一週間前以上前にアップデートされました

KAKEAIとTeamsを連携することで、通知をTeamsで受け取ることができます。

■目次

・KAKEAIからの通知をTeamsで確認する

・Teamsで受け取ることができる通知の内容

・Teamsでの通知の受け取りを停止するには

■KAKEAIからの通知をTeamsで確認する

ペア設定されているマネジャーやメンバーからのアクションがあった時、回答いただきたい情報や確認いただきたい情報がある際に、KAKEAIから皆さんに画面上部のベルマークの通知でお知らせします。

Teamsと連携することで、KAKEAIの通知をTeams上で確認することができるようになります。＊通知の一部は、ご登録いただいているメールにも送信されます。


●KAKEAIアプリの追加方法

まずTeamsにKAKEAIアプリを追加します。Microsoft Teamsにて「アプリ」をクリックし、「KAKEAI」を検索して、KAKEAIアプリを追加してください。

●TeamsとKAKEAIアプリの連携方法

KAKEAIアプリを追加すると、KAKEAIからTeams上にWelcomeメッセージが届きます。次にTeamsと連携するために、チャットにて「signin」と送信し、「こちらからサインインしてください」をクリックしてください。KAKEAIのログイン画面が立ち上がり、ログインをすると連携が完了します。

■Teamsで受け取ることができる通知の内容

Teamsで受け取る通知は、権限ごとにご確認ください。
​

●メンバー権限の方

・1on1（面談）に関するお知らせ
​-マネジャーがスケジュールを設定した時
「○○さんとの次回の1on1が○月○日XX：XXに設定されました。次回の1on1実施予定から確認してください」

・マネジャーからのアドバイス・コメントのお知らせ
「○○さんからアドバイスが届いています！」の表示の下に、具体的なアドバイス・コメントが表示されます。

・すり合わせの進行のお知らせ
例「○○さんがすり合わせのStep4を終了しました。Step5を実施しましょう。Step3は個人ワークではなくミーティングです。」

・Monthly hearingの回答期間のお知らせ
「Monthly Hearingの期間になりました。先月を振り返って率直に答えてください。」

・同僚の方が、あなたに対するポジティブな気づきを送ってくれたお知らせ
例「○○さんについての気づきが届いています。チーム内で良い関係が築けているみたい！！」

・セルフアセスメントの特性シェアの申請・承認を受けたお知らせ
「○○さんから特性のシェア申請が届いています。承認するとお互いの画面で特性を確認できるようになります。申請を削除しても相手には何も通知されません。」
「○○さんに申請した特性のシェアが承認されました＜特性を確認＞ボタンからお互いの理解を深めましょう。」

●マネジャー権限の方

・1on1（面談）に関するお知らせ
-メンバーがスケジュールを設定した時
「○○さんとの次回の1on1が○月○日XX：XXに設定されました。次回の1on1実施予定から確認してください」

-メンバーがテーマを設定した時
「○○さんとが1on1のテーマを設定しました。1on1をより有意義なものにするために次回の1on1のテーマを＜やりとり＞から確認してください」

・メンバーからのメッセージ・コメントのお知らせ
「○○さんからメッセージが届いています！」の表示の下に、具体的なメッセージ・コメントが表示されます。

・すり合わせの進行のお知らせ
例「○○さんがすり合わせのStep1を終了しました。Step2を実施しましょう」
例「○○さんがすり合わせのStep2を終了しました。Step3を実施しましょう。Step3は個人ワークではなくミーティングです。」

・メンバーのセルフアセスメント結果のお知らせ
「○○さんがセルフアセスメントを実施しました。＜力の引き出し方＞ボタンから確認しましょう。」

●管理者・アドバイザー権限の方

・Monthly hearingの回答期間のお知らせ
「Monthly hearingが開始されました。今月の実施期間は本日●月●日から●月●日までです。システムからメンバー権限をお持ちの皆さまへお知らせをお送りしています。〈ユーザー抽出画面〉から、未回答の皆さまのメールアドレスをダウンロードすることもできます。」

・Monthly hearingの結果反映のお知らせ
「Monthly hearingの結果が反映されました」全体の状況をご確認ください。マネジャーやメンバーを選択した各画面のグラフや数値も更新されています。」

・気づきサマリ更新のお知らせ
「この24時間で新しい「気づき」が発生しています。＜気づきサマリー画面＞からご確認いただき、必要に応じてマネジャーやメンバーのフォローをお願いします。」

・フォロー優先順位チェック更新のお知らせ
「フォロー優先順位を更新しました。＜気づきサマリー画面＞からご確認いただき、必要に応じてマネジャーやメンバーのフォローをお願いします。」

・システム登録用URLの有効期限が切れたユーザーがいた場合のお知らせ
「システム登録用URLの有効期限が切れたユーザーがいらっしゃいます。＜ユーザーの追加・修正画面＞ボタンから［招待メールを再送する］ボタンを押してください。」


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■Teamsでの通知の受け取りを停止するには

●チャットにて「signout」と送信すると、連携が解除されます。

■操作方法に関するお問い合わせ窓口

Teamsとの連携方法やKAKEAI Teams アプリの操作方法に関するお問い合わせは
KAKEAIカスタマーサポートチーム宛にメールでご連絡ください。

Mail to : support@kakeai.co.jp


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