Outlook予定表・Teamsとの連携
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対応者:Genichirou Nagahara
一週間前以上前にアップデートされました

Outlook予定表・TeamsとKAKEAIを連携することで、より便利にKAKEAIをご利用いただくことができます。

連携をしていない方は、ぜひ設定をお願いします。

(一部の企業様では、セキュリティチェック進行中等のために、まだ連携ができない場合もございます。ご了承ください)

目次


Outlook予定表との連携

KAKEAIで設定・変更した1on1の予定日時や、設定した宿題の期限をOutlook予定表に自動で反映することができます。

連携方法

① 個人プロフィール(画面右上 お名前のボタンをクリック)の「カレンダー等の連携」から「Microsoft Outlookカレンダーとの連携」の「連携する」をクリックします

② アカウントにログインしていない場合サインインをし、連携許可画面で「はい」を選択します

③ 連携が完了すると「連携を解除」ボタンが表示されます
  万が一連携を解除する場合は「連携を解除」ボタンを押してください

連携してできるようになること

① 1on1の予定日時の反映

  • 設定した1on1予定日時の自動登録
    KAKEAIで設定した1on1の予定日時がOutlook予定表に自動で反映されます。

  • 1on1予定日時の変更
    KAKEAIで予定日時を変更した場合:変更はOutlook予定表に反映されます。Outlook予定表で予定日時を変更した場合:変更はKAKEAIに反映されます

  • 1on1予定日時の削除
    KAKEAIで予定日時を削除した場合:Outlook予定表から予定が削除されます。
    Outlook予定表で予定日時を削除した場合:KAKEAIからは削除されません。

    ※自分がOutlook予定表と連携している場合は、相手のOutlook予定表にも参加者として1on1の予定が反映されます。

② 宿題の期限の反映

  • 設定した宿題の期限の登録
    1on1中に宿題を設定する際に「カレンダーに反映する?」にチェックを入れると、設定した宿題の期限がスケジュールとしてOutlook予定表に反映されます。

  • 設定した宿題の期限の変更
    Outlookに反映された宿題の期限のスケジュールを変更すると、KAKEAIでも宿題の期限が自動で変更されます。

※Outlookに反映された宿題の期限のスケジュールを削除してもKAKEAIの宿題は削除されません。


Teamsとの連携

紐づいているサポーターやメンバーからのアクションがあった時、回答いただきたい情報や確認いただきたい情報がある際に、KAKEAIからご利用いただいている皆さんに画面上部のベルマークの通知でお知らせをします。

Teamsと連携することで、KAKEAIの通知をTeams上で確認することができるようになります。

*通知の一部は、ご登録いただいているメールにも送信されます。

連携方法

個人プロフィール(画面右上 お名前のボタンをクリック)の「カレンダー等の連携」から「Microsoft Teamsとの連携」の「連携する」をクリックします

② Teamsの起動を求められた場合、Teamsを開きます

③ Teams上でKAKEAIのアプリを追加する画面になりますので、「追加」をクリックします

  • KAKEAIの連携するボタンを押して、この画面が表示されない場合は、Teamsのアプリコーナーで「KAKEAI」を検索して、この画面を表示してください。

④ チャットを開き「signin」と送信し、「こちらからサインインしてください」をクリックするとログイン画面が立ち上がり、ログインをすると連携が完了します

連携が完了すると「連携を解除」ボタンが表示されます
  (表示されない場合はページをリロードしてください)
  万が一連携を解除する場合は「連携を解除」ボタンを押してください

※Teamsと連携している場合、重複するお知らせメールを受け取らないようにすることができます

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