Outlook予定表・TeamsとKAKEAIを連携することで、より便利にKAKEAIをご利用いただくことができます。
連携をしていない方は、ぜひ設定をお願いします。
(一部の企業様では、セキュリティチェック進行中等のために、まだ連携ができない場合もございます。ご了承ください)
目次
Outlook予定表との連携
KAKEAIで設定・変更した1on1の予定日時や、設定した宿題の期限をOutlook予定表に自動で反映することができます。
連携方法
① 個人プロフィール(画面右上 お名前のボタンをクリック)の「カレンダー等の連携」から「Microsoft Outlookカレンダーとの連携」の「連携する」をクリックします
② アカウントにログインしていない場合サインインをし、連携許可画面で「はい」を選択します
③ 連携が完了すると「連携を解除」ボタンが表示されます
万が一連携を解除する場合は「連携を解除」ボタンを押してください
連携してできるようになること
① 1on1の予定日時の反映
設定した1on1予定日時の自動登録
KAKEAIで設定した1on1の予定日時がOutlook予定表に自動で反映されます。1on1予定日時の変更
KAKEAIで予定日時を変更した場合:変更はOutlook予定表に反映されます。Outlook予定表で予定日時を変更した場合:変更はKAKEAIに反映されます1on1予定日時の削除
KAKEAIで予定日時を削除した場合:Outlook予定表から予定が削除されます。
Outlook予定表で予定日時を削除した場合:KAKEAIからは削除されません。
※自分がOutlook予定表と連携している場合は、相手のOutlook予定表にも参加者として1on1の予定が反映されます。
② 宿題の期限の反映
設定した宿題の期限の登録
1on1中に宿題を設定する際に「カレンダーに反映する?」にチェックを入れると、設定した宿題の期限がスケジュールとしてOutlook予定表に反映されます。
設定した宿題の期限の変更
Outlookに反映された宿題の期限のスケジュールを変更すると、KAKEAIでも宿題の期限が自動で変更されます。
※Outlookに反映された宿題の期限のスケジュールを削除してもKAKEAIの宿題は削除されません。
Teamsとの連携
紐づいているサポーターやメンバーからのアクションがあった時、回答いただきたい情報や確認いただきたい情報がある際に、KAKEAIからご利用いただいている皆さんに画面上部のベルマークの通知でお知らせをします。
Teamsと連携することで、KAKEAIの通知をTeams上で確認することができるようになります。
*通知の一部は、ご登録いただいているメールにも送信されます。
連携方法
① 個人プロフィール(画面右上 お名前のボタンをクリック)の「カレンダー等の連携」から「Microsoft Teamsとの連携」の「連携する」をクリックします
② Teamsの起動を求められた場合、Teamsを開きます
③ Teams上でKAKEAIのアプリを追加する画面になりますので、「追加」をクリックします
KAKEAIの連携するボタンを押して、この画面が表示されない場合は、Teamsのアプリコーナーで「KAKEAI」を検索して、この画面を表示してください。
④ チャットを開き「signin」と送信し、「こちらからサインインしてください」をクリックするとログイン画面が立ち上がり、ログインをすると連携が完了します
⑤ 連携が完了すると「連携を解除」ボタンが表示されます
(表示されない場合はページをリロードしてください)
万が一連携を解除する場合は「連携を解除」ボタンを押してください
※Teamsと連携している場合、重複するお知らせメールを受け取らないようにすることができます